Ventas, contratos, espacios, órdenes de servicio y finanzas de cada edición en una sola plataforma — operando los 365 días del año, no solo la semana del evento.
Usuarios ilimitados · Plan de Éxito incluido · Implementación en semanas
Tarifa fija. Ventas, operación y finanzas dentro, sin negociar licencias.
Oficina central para tu equipo y autoservicio para expositores.
Onboarding guiado y carga de datos históricos incluidos.
Análisis, reglas en lenguaje natural y asistencia en el portal.
Tres formas concretas en las que IventIA usa IA sobre los datos reales de tu operación — sin exportar nada, sin analistas externos.
"Haz un análisis de rentabilidad de los eventos y marca los 5 mejores." El asistente responde con tablas y gráficas sobre ingresos, costos y márgenes reales.
Describe la condición — "si el evento tiene órdenes por más de 1000" — y la IA la compila en código ejecutable. Se corre en cada cambio de estado, sin llamadas a IA.
El expositor contrata servicios desde su teléfono y la IA lo guía: qué necesita su stand, qué falta por confirmar y cuándo vence cada fecha límite.
Un sistema de registro único: expositores, comité, proveedores, espacios y finanzas. Sin hojas de cálculo dispersas ni información perdida entre ediciones.
Reservas de pabellones, salones y áreas exteriores en una sola línea de tiempo. Ocupación, solapamientos y cancelaciones se detectan en el momento, no en la junta de montaje.
Ingreso total, órdenes activas, hitos próximos, contratos, presupuesto y P&L del evento. Con historial completo de quién cambió qué y cuándo.
Partidas por departamento, descuentos, IVA, órdenes de compra asociadas y flujo de aprobación. Lo que se vende y lo que cuesta, en el mismo documento.
Sube el plano real del recinto, identifica stands sobre el dibujo y asígnalos a expositores. Cada stand queda ligado a su cliente, su estado y sus órdenes de servicio.
Widgets en vivo conectados a los datos del evento — cotización, timeline, tareas, cuenta regresiva — sobre un lienzo libre que puedes compartir como portal del cliente.
Cotización, contrato, pagos, tareas y timeline con la marca del organizador. Menos correos de seguimiento y menos carga administrativa para tu equipo.
Ingresos, cobrado, saldo, recursos y timeline completo de montaje, evento y desmontaje — listo para imprimir o compartir con dirección al cerrar la edición.
Calendario de espacios, órdenes de servicio, portal del cliente y reportes ejecutivos no son exclusivos de ferias — se adaptan a cualquier operación que venda, programe y controle eventos sobre un espacio o una gira.
El corazón de IventIA: pabellones, stands y expositores en cada edición.
Un solo calendario para auditorios, canchas, salones y explanadas — compartido entre facultades, deportes y vida estudiantil.
Coordinación de proveedores y un cliente final que quiere ver el avance de su evento en tiempo real.
Cuando el recinto es un actor secundario: la producción se monta en una sede distinta en cada fecha.
Basquetbol, fútbol americano, béisbol, soccer y clubes deportivos que además de los juegos programan entrenamientos y otros usos del recinto.
La oficina central donde tu equipo interno trabaja a diario.
El canal de autoservicio para expositores y clientes.
Configuración de precios, espacios y prospección.
Cotizaciones, contratos firmados y flujo anticipado.
Portal activo y coordinación en tiempo real.
Reportes, aprendizajes y preparación de la siguiente edición.
Cuando el costo escala por usuario, los equipos restringen accesos y aparecen los cuellos de botella. IventIA cobra por plataforma: ventas, operaciones, finanzas y dirección trabajan sobre el mismo dato.
Una feria mediana involucra entre 8 y 25 personas en distintas etapas del año. En IventIA todas entran.
Un CRM corporativo genérico puede llegar al mismo resultado — con meses de implementación, consultores certificados y módulos adicionales.
| Criterio | IventIA | CRM corporativo genérico |
|---|---|---|
| Especialización en eventos | Nativa: ferias, congresos y expos por diseño | Genérica, requiere personalización extensa |
| Espacios y booking | Calendario visual con detección de conflictos | Desarrollo a medida |
| Portal de autoservicio | Incluido en la suscripción base | Producto adicional con costo aparte |
| Fases montaje / evento / desmontaje | Modelo de datos nativo | No existe: hay que construirlo |
| Precios dinámicos Early / Normal / Late | Configurables por evento | Customización en el módulo de cotización |
| Órdenes de servicio y proveedores | Nativas, con catálogo de recursos y egresos | Módulos adicionales |
| Usuarios | Ilimitados, tarifa fija | Cobro por usuario / seat |
| Tiempo de implementación | Semanas | 3 a 12 meses con consultor certificado |
| Acompañamiento | Plan de Éxito incluido | Programa premium con costo extra sobre la licencia |
| Curva de aprendizaje | Baja: la interfaz sigue el flujo del organizador | Alta: plataforma horizontal por configurar |
Un programa estructurado para que la plataforma esté produciendo valor desde tu primera edición — no en la tercera.
Configuración del tenant, capacitación por rol y carga de datos históricos de ediciones anteriores.
Revisión previa de precios y flujos, y asistencia en tiempo real durante los días de operación.
Canal directo con especialistas en ferias y congresos, con tiempos garantizados en evento activo.
Qué funcionó, qué ajustar y recomendaciones con datos reales para la siguiente edición.
Una demo de 30 minutos sobre tu propio evento: espacios, precios y servicios reales. Si además quieres explorar por tu cuenta, marca la opción de sandbox y te habilitamos un ambiente aislado de pruebas.
Te contactamos en menos de 24 horas hábiles.